La lettre de motivation est un élément crucial dans une candidature. Elle permet non seulement de démontrer votre intérêt pour le poste, mais aussi de mettre en avant vos compétences et expériences. Pour maximiser son impact, il est essentiel de respecter certaines règles de mise en page et de structure.
Voici un guide détaillé pour vous aider à rédiger une lettre de motivation percutante, accompagné d’un exemple de modèle que vous pouvez personnaliser.
Format de la lettre de motivation : les éléments à respecter
La mise en page de votre lettre de motivation doit refléter votre sérieux et votre professionnalisme. Un document bien structuré et lisible est le premier pas vers une candidature réussie.
- Format A4 : Utilisez un format de papier A4 (210 x 297 mm).
- Longueur : Limitez votre lettre à une seule page pour ne pas perdre l’attention du lecteur.
- Aération : Laissez des espaces vides entre les paragraphes pour faciliter la lecture.
- Style : Limitez l’usage du gras et de l’italique. Ces styles doivent être utilisés avec parcimonie.
- Police de caractère : Optez pour une police reconnue comme Arial, Helvetica, Verdana, ou Calibri, avec une taille de 10 à 12 pour assurer une bonne lisibilité.
- Marges : Privilégiez des marges standards de 2 cm de chaque côté pour donner un aspect aéré et équilibré à votre lettre.
Structure de la lettre de motivation : comment organiser vos idées
La structure de votre lettre de motivation doit être claire et logique, permettant au recruteur de suivre aisément votre argumentation.
« Une lettre de motivation bien structurée et adaptée à chaque poste peut faire toute la différence pour capter l’attention des recruteurs et décrocher un entretien. »
Marc François
En-tête de la lettre
Votre lettre doit commencer par vos informations personnelles, suivies de celles du destinataire :
- Vos informations : Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail.
- Informations de l’entreprise : Nom de l’entreprise, adresse, code postal, ville.
- Date : Indiquez la ville et la date (ex : À Paris, le 20 août 2024).
Objet de la lettre
L’objet doit préciser la raison de votre candidature :
Exemple d’objet : Réponse à l’offre (référence) publiée sur (site de la publication).
Corps de la lettre
Le corps de la lettre est le cœur de votre message. C’est ici que vous devez convaincre le recruteur que vous êtes la personne idéale pour le poste.
- Introduction : Expliquez pourquoi vous êtes intéressé par le poste et l’entreprise. Mentionnez comment vous avez découvert l’offre.
- Motivations et compétences : Mettez en avant vos compétences et expériences les plus pertinentes en lien avec le poste. Illustrez vos propos avec des exemples concrets de réalisations.
- Intérêt pour l’entreprise : Montrez que vous avez fait des recherches sur l’entreprise et expliquez pourquoi vous souhaitez y travailler. Soulignez comment vos valeurs ou compétences peuvent contribuer à ses objectifs.
Formule de politesse
La formule de politesse doit être respectueuse et formelle.
Exemple de formule : Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
Signature
Terminez avec votre nom et votre signature.
« J’ai longtemps eu du mal à décrocher des entretiens malgré un CV bien fourni. Après avoir suivi des conseils pour améliorer la mise en forme et le contenu de ma lettre de motivation, j’ai immédiatement remarqué une différence. Les recruteurs semblaient enfin s’intéresser à mon profil. Aujourd’hui, je suis en poste dans une entreprise qui correspond à mes valeurs et à mes ambitions professionnelles. »
Sophie M., chef de projet marketing
Exemple de modèle de lettre de motivation
Voici un exemple de modèle que vous pouvez personnaliser en fonction de votre situation et du poste visé :
Nom Prénom
Adresse
Code postal / Ville
Tél.
Mail
Nom de l’entreprise
À l’attention de (nom du destinataire)
Adresse
Code postal / Ville
À (Ville), le (date)
Objet : Réponse à l’offre (référence) publiée sur (site de la publication)
Madame, Monsieur,
Vivement intéressé par le domaine de (secteur d’activité de l’entreprise où vous postulez), je me permets de vous envoyer ma candidature au poste de (nom du poste). Mon expérience en tant que (nom du poste occupé) au sein de l’entreprise (nom de l’entreprise) m’a permis d’acquérir des compétences utiles à l’exercice du métier de (nom du poste désiré) telles que (citer 2 ou 3 exemples : la négociation commerciale, le suivi de l’approvisionnement, la gestion de la relation client…).
Intégrer votre entreprise représente pour moi un réel enjeu d’avenir dans lequel (citer une qualité : ma créativité, ma capacité d’adaptation, ma motivation…) pourra s’exprimer pleinement.
Dans l’attente d’un retour de votre part, je reste à votre disposition pour toute information complémentaire ainsi que pour un entretien à votre convenance.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
Prénom Nom
Signature
Conseils supplémentaires pour une lettre de motivation réussie
Quelques conseils supplémentaires peuvent vous aider à peaufiner votre lettre et à éviter les erreurs courantes :
- Choisissez une seule police pour toute la lettre pour maintenir la cohérence.
- Évitez les styles de texte (gras, italique) qui peuvent nuire à la lisibilité.
- Relisez attentivement votre lettre pour éviter les fautes d’orthographe ou de grammaire.
- Personnalisez chaque lettre en fonction de l’entreprise et du poste pour montrer que vous avez fait des recherches et que vous êtes véritablement intéressé.
En suivant ces recommandations, vous augmenterez vos chances de capter l’attention des recruteurs et d’obtenir un entretien. La clé est de rester clair, concis, et pertinent, tout en démontrant votre motivation et vos compétences pour le poste visé.
« Lorsque j’étais responsable du recrutement dans une grande entreprise de télécommunications, j’ai constaté que les lettres de motivation bien rédigées faisaient souvent pencher la balance en faveur des candidats. Un candidat avait envoyé une lettre de motivation claire, concise et parfaitement adaptée au poste, ce qui a immédiatement attiré notre attention. Cette lettre montrait qu’il avait compris nos besoins et qu’il possédait les compétences pour y répondre, ce qui l’a mené directement à l’entretien final. »
Mathieu Labelle
Tableau récapitulatif des formats pour écrire une lettre de motivation
| Élément | Description |
|---|---|
| Format | A4 (210 x 297 mm), une page maximum, marges de 2 cm, espacement entre paragraphes |
| Police de caractère | Arial, Helvetica, Calibri, Verdana (taille 10 à 12) |
| En-tête | Nom, prénom, adresse, téléphone, e-mail ; Nom de l’entreprise, adresse, code postal, ville |
| Date et Objet | À (ville), le (date) ; Réponse à l’offre (référence) publiée sur (site de la publication) |
| Corps de la lettre | Introduction, motivations et compétences, intérêt pour l’entreprise |
| Formule de politesse | « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations. » |
| Signature | Nom, prénom, signature |
| Conseils supplémentaires | Une seule police, éviter le gras et l’italique, personnaliser chaque lettre, relecture attentive |
Réponses aux questions fréquentes sur la rédaction de la lettre de motivation
Quelle police de caractère est la plus appropriée pour une lettre de motivation ?
Les polices telles que Arial, Helvetica, et Calibri sont recommandées pour leur lisibilité et leur caractère professionnel. Évitez les polices fantaisistes comme Comic Sans.
Combien de temps faut-il pour rédiger une lettre de motivation ?
Le temps nécessaire varie en fonction de l’expérience et de la complexité du poste, mais une lettre bien réfléchie et rédigée peut prendre entre une à deux heures.
Puis-je utiliser la même lettre de motivation pour plusieurs candidatures ?
Il est préférable de personnaliser chaque lettre de motivation pour chaque candidature afin de montrer votre intérêt spécifique pour le poste et l’entreprise.
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