L’ajout d’une note de bas de page sur Word est indispensable pour structurer un document académique ou professionnel tout en fournissant des références ou précisions sans alourdir le texte. Microsoft Word permet d’insérer ces notes en quelques clics ou via un raccourci clavier, tout en offrant plusieurs options de personnalisation.
Dans cet article, vous découvrirez comment insérer une note de bas de page sur Word, la personnaliser et la gérer efficacement.
À retenir
- Insérer une note de bas de page sur Word se fait via l’onglet Références ou par raccourci clavier.
- Vous pouvez personnaliser le format de numérotation, l’emplacement et le style des notes.
- Word permet aussi de gérer les notes de fin comme alternative aux notes de bas de page.
Insérer une note de bas de page sur Word avec le ruban
“Un document bien structuré commence par une citation bien placée.”
Clara Vignaud, rédactrice technique
Étapes pas à pas pour ajouter une note
Voici comment insérer une note de bas de page sur Word via l’interface graphique :
- Cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter la note de bas de page sur Word.
- Ouvrez l’onglet Références dans le ruban.
- Cliquez sur Insérer une note de bas de page.
- Word insère un chiffre en exposant dans le texte, et place votre curseur en bas de page.
- Tapez le texte de votre note de bas de page sur Word.
Utiliser un raccourci clavier pour aller plus vite
Vous pouvez aussi insérer une note de bas de page sur Word avec la commande Alt+Ctrl+F, pratique si vous travaillez sur un mémoire ou un rapport contenant de nombreuses références.
Personnaliser les notes de bas de page dans Word
« La précision se trouve dans les détails, et Word nous offre les outils pour les affiner. »
Julien Rochet, formateur bureautique
Changer le style de numérotation ou l’emplacement
Pour adapter votre note de bas de page sur Word aux exigences de votre document :
- Dans Références, cliquez sur la petite flèche du groupe Notes de bas de page.
- Dans la boîte de dialogue, choisissez le format de numérotation (1, 2, 3 ou i, ii, iii…).
- Sélectionnez l’emplacement : en bas de page ou en fin de document.
- Cliquez sur Appliquer ou Insérer.
Autres options disponibles
Vous pouvez également :
- Changer le symbole des appels de note.
- Réinitialiser la numérotation à chaque section.
- Personnaliser la mise en forme de la note de bas de page sur Word (police, taille…).
Modifier ou supprimer une note de bas de page sur Word
« Un bon rédacteur est aussi un bon relecteur. »
Étienne Morel, éditeur scientifique
Modifier une note existante
Pour modifier une note de bas de page sur Word :
- Cliquez directement sur le texte de la note en bas de la page.
- Effectuez les changements nécessaires.
- Double-cliquez sur le numéro en exposant pour revenir au texte principal.
Supprimer une note de bas de page
- Cliquez sur le chiffre en exposant dans le corps du texte.
- Appuyez sur la touche Supprimer.
- La note de bas de page sur Word disparaît automatiquement et la numérotation est mise à jour.
Choisir entre notes de bas de page et notes de fin dans Word
« La clarté d’un document repose sur le bon placement de l’information. »
Sophie Lambert, responsable éditoriale
Comment insérer une note de fin ?
- Placez le curseur dans le texte.
- Accédez à l’onglet Références.
- Cliquez sur Insérer une note de fin.
- Vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl+Alt+D.
Quand utiliser une note de fin ?
- Pour alléger la page dans un document très annoté.
- Lorsque le style imposé (ex. : thèse) privilégie la centralisation des notes.
Tableau des différences entre note de bas de page et note de fin
| Caractéristiques | Note de bas de page sur Word | Note de fin sur Word |
|---|---|---|
| Emplacement | Bas de la page | Fin du document ou d’une section |
| Accessibilité immédiate | Oui | Non (nécessite de scroller) |
| Recommandée pour | Références rapides | Documents longs ou très annotés |
| Numérotation personnalisable | Oui | Oui |
| Raccourci clavier | Alt+Ctrl+F | Ctrl+Alt+D |
Bonnes pratiques pour insérer une note de bas de page sur Word
« Des notes utiles, oui. Envahissantes, non. »
Marc Delaunay, conseiller en rédaction académique
Astuces de présentation
- Gardez les notes de bas de page sur Word concises et pertinentes.
- Utilisez un style cohérent (même police, même taille).
- Vérifiez les liens après conversion PDF.
Cas d’usage recommandés
- Citations académiques ou bibliographiques.
- Clarifications juridiques ou techniques.
- Traductions de termes étrangers.
Et vous, comment utilisez-vous les notes de bas de page sur Word ? Partagez votre expérience et vos astuces dans les commentaires !
Modifié le 14/05/2025